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| '''CONFIGURAZIONE DEL MODULO''' | | '''CONFIGURAZIONE DEL MODULO''' |
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| Il modulo DDT ITALIA a partire dalla versione 2.0.0 dispone di una propria area di configurazione necessaria per la corretta visualizzazione delle informazione all’interno del pdf del documento di trasporto. | | Il modulo AGEFODD contiene una serie di configurazioni che consentono di personalizzare ogni singolo oggetto introdotto nel gestionale: Corso, Sessione, Partecipante, Docente, Iscrizione al corso. Le configurazioni presenti, infatti, permettono di decidere quali campi utilizzare per ogni oggetto in modo tale da non dover utilizzare quei campi ritenuti non utili alla gestione delle informazioni della propria organizzazione. |
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| | Le configurazioni del modulo sono tutte spiegate nell'icona apposta "i" e la tab dove effettuare l'attivazione dei campi di ogni oggetto è Opzioni Extra. |
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| <div style="color:#6395ed;">Opzioni generali per il template PDF:</div>
| | [[File:Elenco tab configurazione.png|1503x1503px]] |
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| sono presenti opzioni che modificano la visualizzazione delle colonne nella tabella dei prodotti presenti nel DDT e che permettono di mostrare le sole informazioni che l’operatore ritiene fondamentali.
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| [[File:Img2 ddt-italia manuale.png|centro|1081x1081px|img ddt 2]]
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| 2 esempi di template pdf che è possibile ottenere modificando queste opzioni:
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| [[File:Img3 ddt-italia manuale esempio1.png]][[File:Img4 ddt-italia manuale esempio2.png|741x741px]]
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| <div style="color:#6395ed;">Opzioni template PDF per box “mittente” e “destinatario”:</div>
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| le opzioni offrono la possibilità di mostrare la partita iva e il codice fiscale sia nel box “destinatario” che nel box “mittente”.
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| [[File:Img5 ddt-italia manuale.png|centro|1082x1082px|Img5 ddt-italia manuale]]
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| <div style="color:#6395ed;">Opzioni template PDF per box “Luogo di destinazione merce”</div>
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| le opzioni offrono la possibilità di personalizzare il box riguardante il luogo di destinazione della merce.
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| {{clear}}
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| [[File:Img6 ddt-italia manuale.png|centro|1082x1082px|Img6 ddt-italia manuale]]
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| Come nelle versioni precedenti, per inserire un luogo di destinazione merce differente dalla sede legale del cliente è necessario assegnare un contatto alla singola spedizione di tipo “'''Contatto spedizione cliente'''”. Dalla versione 2.0 del modulo sono stati aggiunti alcuni campi extrafields nella scheda del contatto che permettono la personalizzazione delle informazioni riguardanti appunto il luogo di destinazione merce.
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| Esempi:
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| [[File:Img7 ddt-italia manuale.png|sinistra|Img7 ddt-italia manuale]]
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| [[File:Img8 ddt-italia manuale.png|407x407px]]
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| '''EXTAFIELDS SCHEDA CONTATTO / INDIRIZZI'''
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| All’interno del modulo dei Soggetti terzi è possibile visualizzare i campi aggiuntivi inseriti dal modulo DDT ITALIA. Tali campi NON devono essere modificati dall’utente per il corretto funzionamento del modulo.
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| <div style="color:#6395ed;">Extrafields contatti dei soggetti terzi</div>
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| [[File:Img9 ddt-italia manuale.png|centro|1082x1082px|Img9 ddt-italia manuale]]
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| <div style="color:#6395ed;">Scheda contatto/indirizzi del singolo cliente</div>
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| [[File:Img10 ddt-italia manuale.png]]
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| L’aggiunta dei campi extrafields nella scheda del contatto permette di gestire anche i casi più “estremi” di spedizione, in cui la ragione sociale del cliente/destinatario è diversa dalla ragione sociale del luogo di destinazione merce.
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| {{clear}}
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| [[File:Img11 ddt-italia manuale.png|589x589px]]
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| '''ATTIVAZIONE TEMPLATE PDF “DDT ITALIA V. 2.0”'''
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| A partire dalla versione 2.0.0 del modulo è stato introdotto un nuovo template pdf per le spedizioni che, a partire dalla versione 10.x e 11.x di Dolibarr, replica tutte le nuove funzionalità del sistema e consente la gestione delle opzioni aggiuntive inserite nella configurazione del modulo DDT ITALIA.
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| Il template è compatibile anche con la lingua inglese essendo tradotto al 100%.
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| [[File:Img12 ddt-italia manuale.png|centro|880x880px|Img12 ddt-italia manuale]]
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| Il template precedente DDT Italia può essere disattivato o eliminato se presente ancora il file.
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| 4. Utilizzo e funzionalità del modulo
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| '''CAMPI AGGIUNTIVI NELLA SCHEDA SPEDIZIONI'''
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| Come mostrato nella figura seguente, all’interno della scheda “Spedizioni” vengono mostrati i campi aggiuntivi seguenti:
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| * '''Data documento''' → campo obbligatorio di tipo data mostrato in alto a destra nel pdf della spedizione
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| * '''Vettore / Conducente''' → tendina con campo modificabili da dizionario
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| * '''Causale del trasporto''' → tendina con campo modificabili da dizionario
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| * '''Aspetto esteriore dei beni''' → tendina con campo modificabili da dizionario
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| * '''Numero di colli''' → campo di testo numerico
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| Tali campi sono presenti sia in fase di creazione della spedizione che in fase di modifica e risultano modificabili fino alla convalida della spedizione.
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| [[File:Img13 ddt-italia manuale.png|centro|800x800px|Img13 ddt-italia manuale]]
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| '''TEMPLATE PDF SPEDIZIONI'''
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| Il modulo aggiunge un nuovo template pdf all’oggetto Spedizioni che introduce tante funzionalità. Di seguito le 3 principali:
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| # la possibilità di dividere il box destinatario tra ''“Destinatario”'' e ''“Luogo di destinazione merce”''
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| ** per diversificare l’indirizzo di destinazione merce rispetto all’indirizzo del soggetto terzo, è necessario utilizzare la Tab “Contatti” della singola spedizione ed inserire un contatto di tipo '''“Contatto spedizione cliente”'''. In questo modo, il box ''“Luogo di destinazione merce” ''riporterà gli indirizzi del contatto selezionato al posto dell’indirizzo del soggetto terzo della spedizione e mostrerà le informazioni in base alle opzioni di configurazione del modulo stesso.
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| <div style="margin-left:1.993cm;margin-right:0cm;"></div>
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| {{clear}}
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| [[File:Img14 ddt-italia manuale.png|centro|1081x1081px|Img14 ddt-italia manuale]]
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| # la stampa dei campi aggiuntivi sotto i box mittente e destinatario
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| <div style="margin-left:1.358cm;margin-right:0cm;"></div>
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| [[File:Img15 ddt-italia manuale.png|centro|Img15 ddt-italia manuale]]
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| # la stampa dei box per la firma dei vari operatori
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| <div style="margin-left:1.358cm;margin-right:0cm;"></div>
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| <div style="margin-left:1.358cm;margin-right:0cm;">{{clear}}[[File:Img16 ddt-italia manuale.png|centro|Img16 ddt-italia manuale]]</div>
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| <div style="margin-left:1.358cm;margin-right:0cm;"></div>
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">I 2 box sono sempre visibili sul pdf della spedizioni in quanto contengono campi obbligatori da mostrare.</div>
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| [[File:Img17 ddt-italia manuale.png|centro|1527x1527px|Img17 ddt-italia manuale]]
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| = <span style="color:#800000;">5. </span><span style="color:#800000;">Aggiornamento luglio 2021: versione 3.0</span> =
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| Con il rilascio della nuova versione 5.0 del modulo DDT ITALIA, è ora possibile:* modificare ordini clienti già spediti
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| * riportare in bozza spedizioni convalidate
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| '''CONFIGURAZIONE'''
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| La pagina di configurazione presenta le opzioni seguenti:
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| [[File:Img18 ddt-italia manuale.png|1080x1080px]]
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| '''PERMESSI'''
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| Il modulo introduce anche 4 nuovi permessi che devono essere assegnati agli utenti per modificare gli ordini e le spedizioni.
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| [[File:Img19 ddt-italia manuale.png|centro|Img19 ddt-italia manuale]]
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| '''ORDINI CLIENTI'''
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| Dopo aver attivato le opzioni e aver assegnato i nuovi permessi all’utente sarà possibile gestire dalla nuova tab ''“Modifica ordine spedito”'' gli ordini clienti classificati come “spediti” o “in corso di spedizione”. La pagina permette di modificare le informazioni dei prodotti già spediti, aggiungere nuovi prodotti oppure eliminare prodotti non spediti (e non fatturati).
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| [[File:Img20 ddt-italia manuale.png|1080x1080px]]
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| '''SPEDIZIONI'''
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| Nella scheda delle spedizioni il modulo DDT ITALIA introduce un nuovo bottone “MODIFICA” per riportare in bozza le spedizioni in stato “Convalidato”.
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| [[File:Img21 ddt-italia manuale.png|1080x1080px]]
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| Con la spedizione in stato “Bozza”, è presente un altro bottone con etichetta “Aggiungi righe di ordine” che consente di selezionare le righe di ordine non ancora presenti in spedizioni per aggiungere i prodotti mancanti.
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| [[File:Img22 ddt-italia manuale.png|1081x1081px]]
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| Quando si riporta una spedizione in stato “Bozza”, il sistema richiede il magazzino sul quale ricaricare le scorte dei prodotti spediti ''(solo se è attiva la relativa configurazione nel modulo Magazzino).''
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| [[File:Img23 ddt-italia manuale.png]]
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Manuale utente rev. 1
“Modulo AGEFODD - Gestione Centro di Formazione”
Versione del modulo: 4.3.9+2.0.0Versione di Dolibarr supportate: >= 18.0.x
Data ultimo aggiornamento: 5 Aprile 2024Autori: ATM / Diciannove Soc. Coop.
Indice
| 1
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Introduzione
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| 2
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Installazione del modulo in Dolibarr ERP&CRM
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| 3
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Configurazione del modulo
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| 4
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Utilizzo e funzionalità del modulo
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1. Introduzione
Il modulo AGEFODD - GESTIONE CENTRO DI FORMAZIONE è il modulo sviluppato da ATM-Consulting e poi personalizzato e rivisto da Coop19 per adattarlo alle esigenze dei clienti italiani. Il modulo sviluppato per Dolibarr ERP & CRM consente alle aziende italiane di gestire la propria organizzazione che eroga corsi di formazione di qualsiasi genere, informatizzando la gestione dei partecipanti, dei docenti, delle relative sessioni, del calendario e della generazione delle lettere di incarico e degli attestati.
2. Installazione del modulo in Dolibarr ERP&CRM
Dopo aver scaricato il pacchetto contenente il Modulo AGEFODD, il contenuto va copiato nella cartella “/custom” all’interno della directory principale di Dolibarr ERP&CRM.
Effettuata questa operazione il modulo va attivato dalla pagina Impostazioni → Moduli/Applicazioni.
Nota 1: dopo aver copiato il modulo nella cartella “/custom”, se esso non risulta ancora visibile nell’elenco dei moduli, è necessario attivare nel file di configurazione di Dolibarr ERP&CRM le due direttive seguenti:
$dolibarr_main_url_root_alt
$dolibarr_main_document_root_alt
eliminando le “//” iniziali e compilando con il percorso corretto.
In un’installazione Dolibarr ERP&CRM eseguita a partire da files zip o tar.gz, il file di configurazione chiamato conf.php è all’interno della cartella htdocs/conf/.
Per ulteriori informazioni consultare il link: https://wiki.dolibarr.org/index.php/FAQ_Custom_module_install
Nota 2: è necessario effettuare il login al sistema con un account avente privilegi di “Super amministratore” per poter accedere alla pagina delle Impostazioni.
3. Configurazione del modulo
CONFIGURAZIONE DEL MODULO
Il modulo AGEFODD contiene una serie di configurazioni che consentono di personalizzare ogni singolo oggetto introdotto nel gestionale: Corso, Sessione, Partecipante, Docente, Iscrizione al corso. Le configurazioni presenti, infatti, permettono di decidere quali campi utilizzare per ogni oggetto in modo tale da non dover utilizzare quei campi ritenuti non utili alla gestione delle informazioni della propria organizzazione.
Le configurazioni del modulo sono tutte spiegate nell'icona apposta "i" e la tab dove effettuare l'attivazione dei campi di ogni oggetto è Opzioni Extra.
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